Ведение бухгалтерии занимает важное место в деятельности любой компании. Руководитель несет личную ответственность за правильную организацию этого процесса. 

Законодательством предусмотрено несколько вариантов реализации учетной функции:

• нанять штатного бухгалтера;
• создать бухгалтерский отдел во главе с главбухом;
• заняться учетом и отчетностью лично;
• передать этот функционал специализированной организации или отдельному специалисту на основе договора оказания услуг. 

Последний способ – это и есть бухгалтерия на аутсорсинге, плюсы и минусы которой рассмотрим далее. Именно к нему все чаще обращаются современные руководители. Особенно актуально это для ИП и небольших организаций. 

В чем же преимущество такой системы? И есть ли у нее недостатки? Об этом и поговорим.

Ведение бухгалтерии при помощи аутсорсинга бухгалтерии

Для начала важно понять, когда именно возникает потребность в такой услуге:

1. Форс-мажор в связи с увольнением бухгалтера или другими непредвиденными обстоятельствами (заболел, проявил некомпетентность, пойман на мошенничестве).
2. Отсутствие интереса со стороны штатного специалиста к изменениям в бизнесе, пассивная позиция при взаимодействии с налоговыми органами, нежелание следовать современным тенденциям в работе.
3. Желание руководства снизить текущие расходы на содержание бухгалтерской службы.  

Отсюда и следуют основные преимущества услуг бухгалтерской компанией.

Сокращение затрат на Ведение бухгалтерии

1. Отпадает необходимость выплачивать штатной бухгалтерии заработную плату и производить отчисления в налоговую и социальные фонды.
2. Экономия на оргтехнике, офисной мебели и арендных платежах. 
3. Отсутствие расходов на повышение квалификации сотрудников, установку программного обеспечения, приобретение справочного материала.
4. Исключение прочих мелких трат в виде закупки канцтоваров.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Бухгалтерские компании располагают целым штатом профильных специалистов, которые постоянно обучаются, чтобы быть в курсе последних изменений на рынке. Они аккумулируют знания и опыт, полученные при работе с другими предпринимателями, а затем применяют их на практике. При возникновении спорных моментов фирма может привлечь юриста для разрешения ситуации. Такой комплексный подход гарантирует высокое качество услуг. 

Избежание многих рабочих вопросов

Штатный работник в любой момент может уволиться, заболеть, уйти в отпуск, что сопряжено с рядом сложностей. Кроме того, нередко возникают трудовые споры, которые отвлекают от основных процессов. Бухгалтерский аутсорсинг автоматически нивелирует эти проблемы, что положительно сказывается на эффективности и конечном результате деятельности компании.  

Конфиденциальность

При заключении договора бухгалтерские компании обязуется сохранять в тайне всю полученную информацию, что гарантирует конфиденциальность данных. Нарушение пункта влечет определенные последствия, прописанные в соглашении, и репутационные риски. Поэтому это невыгодно для обеих сторон.

Ответственность

Бухгалтерские компании принимают на себя ответственность за причиненный ущерб в виде штрафов и санкций при несвоевременной сдаче отчетности, искажении данных или нарушении сроков хранения документации. Убытки возмещаются из средств фирмы по бухгалтерскому сопровождению. В случае той же ошибки, допущенной штатным сотрудником, возможность вычесть ущерб из его зарплаты почти равна нулю. Это скорее исключение из правила. 

Партнерские отношения в бухгалтерском обслуживание

Если клиента не устроит качество услуг нанятой компании, то он в любой момент может расторгнуть договор, чтобы найти другую фирму. Такой формат сотрудничества, где обе стороны заинтересованы в лучшем результате, способствует повышению общей эффективности. 

Рассмотрев вопрос: Ведение бухгалтерии фирмой по бухгалтерскому сопровождению только с положительной стороны, нельзя составить полную картину об этой услуге. Поэтому далее разберем ее недостатки:

1. Сложность ведения учета и формирования отчетности в больших компаниях. бухгалтерские компании чаще работают с малым бизнесом. Немногие участники этого рынка способны предоставлять услуги крупным предприятиям. При таких масштабах деятельности выгоднее иметь собственный бухгалтерский отдел.
2. Работа в удаленном режиме. Этот пункт можно отнести к плюсам и минусам аутсорсинга бухгалтерии. С одной стороны, нет возможности личного взаимодействия с работником. С другой – благодаря средствам связи в виде электронной почты, видеосвязи, различных мессенджеров всегда можно быстро выяснить срочный вопрос и проконтролировать выполнение поставленной задачи.   

Бесспорно, плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге не равнозначны. Преимуществ гораздо больше. Но в конечном итоге решение принимает руководитель, исходя из потребностей бизнеса и имеющихся ресурсов.