Бухгалтерский аутсорсинг – это передача сторонней специальной организации ведения бухгалтерского учета. Компания может делегировать как отдельные бухгалтерские функции, так и заключить договор на полное сопровождение. 

Передать бухгалтерию на аутсорсинг – эффективная мера, доступная фирмам и компаниям всех форм собственности. Благодаря внешнему ведению учета организация может значительно снизить свои затраты и сконцентрироваться на ведении бизнеса. Но перед принятием такого серьезного решения, стоит оценить все плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии.

Основные типы внешнего сопровождения

Аутсорсинг не имеет ничего общего с услугами внештатного бухгалтера, ведь в первом случае учет проводится на постоянной основе, а сторонний специалист привлекается для выполнения отдельных задач. 

Бухгалтерский аутсорсинг делится на четыре вида:

1. Консультирование. Услуга позволяет контролировать штатных бухгалтеров, провести независимую оценку результатов. Также сторонние специалисты привлекаются для выполнения специфических целей, например, сопровождение контрактов с зарубежными партнерами.
2. Выборочный аутсорсинг, который предусматривает передачу отдельных бухгалтерских функций внешней компании. При этом руководитель может преследовать различные цели, в том числе: сокращение штата бухгалтерии, минимизация рутинной работы, контроль.
3. Полный аутсорсинг – сопровождение всех бухгалтерских нужд компании внешней организацией.
4. Сторонней организации передается не только ведение учета, но и право подписи главного бухгалтера. Заказчик делегирует всю рутинную работу по бухучету, в том числе и право подписи специалисту компании-аутсорсера. Но в этом случае заказчик не может полностью контролировать деятельность внешних специалистов.

Важно! Независимо от вида аутсорсинг бухгалтерии, плюсы и минусы которого мы рассмотрим ниже, выбирают все больше прогрессивных и быстроразвивающихся компаний.

Преимущества бухгалтерии на аутсорсинге

Бухгалтерский аутсорсинг привлекает возможностью сэкономить на содержании штата постоянных сотрудников или привлечении внештатного сотрудника. Но это не единственный плюс такого решения.

Обратите внимание! Только надежная компания-аусорсер может обеспечить заказчику все преимущества передачи бухгалтерии на внешнее обслуживание и минимизировать риски.

Ключевые преимущества:

1. Снижение расходов на содержании штата бухгалтеров. Для эффективной работы хотя бы одного штатного специалиста необходимо специальное рабочее место с оргтехникой, а также бухгалтерское программное обеспечение. Расходы на зарплату, курсы повышения квалификации, оборудование рабочего места – при аутсорсинге эти расходы сводятся к нулю, ведь специалист уже имеет все необходимое для работы и получает зарплату в другой компании.

Таким образом, внешнее бухгалтерское обслуживание позволяет снизить затраты на ведение бухгалтерии в среднем на 25–30%.

1. Высокое качество услуг. Надежная компания, занимающаяся бухгалтерским аутсорсингом, оперативно реагирует на все изменения законодательства и владеет современным программным обеспечением, что гарантирует точность и своевременность ведения отчетности. Самые сложные задачи специалисты компании-аутсорсера, занимающиеся такой работой ежедневно, решают значительно быстрее и качественнее.
2. Ответственность за результат работы. Бухгалтерия на аутсорсинге, плюсы и минусы которой стоит оценить каждому руководителю, предусматривает заключение официального договора. В нем обязательно предусматривается ответственность за причиненный вред, в том числе при допущении ошибок в отчетности, утрате или повреждении документов. 

Кроме этого, внешнее бухгалтерское сопровождение гарантирует конфиденциальность любой информации, полученной в результате работы. 

Таким образом, услуги аутсорсинга благодаря вышеперечисленным преимуществам выбирают все больше представителей среднего и малого бизнеса.

Минусы бухгалтерского аутсорсинга

Несмотря на несомненные плюсы, внешнее бухгалтерское сопровождение имеет и свои слабые стороны. Для крупных компаний, в которых ежедневно производится множество хозяйственных операций, более рентабельно и эффективно создать свой бухгалтерский отдел. А при передаче бухгалтерии на внешнее обслуживание – значительно снижается оперативность реагирования. 

При выборе некомпетентного аутсорсера также существует риск:

• утраты репутации;
• утечки информации;
• операционный – из-за несовершенных технологий и непрофессионализма сотрудников.

Таким образом, нужно оценить все плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга, а также целесообразность перехода на внешнее сопровождение. А выбирая аутсорсера, опираться на опыт и репутацию компании, реальные отзывы и портфолио. Внимательно изучите договор, обязательным пунктом которого должна быть ответственность за некачественное выполнение обязательств.