От работы бухгалтерии во многом зависит экономическая эффективность предприятия, именно поэтому владельцы фирм стараются оптимизировать процессы ведения финансового учета. Некоторые компании в целях экономии переводят часть бухучета на аутсорсинг, а владельцы крупных предприятий создают общие центры обслуживания (ОЦО), которые берут на себя выполнение регулярных процессов. Есть и руководители организаций, предпочитающие консервативный метод ведения бухгалтерии. Они доверяют финансы фирмы только проверенному главбуху.

Решая, как будет вестись бухгалтерский учет на предприятии, следует внимательно изучить преимущества и недостатки каждого из видов ведения бухучета.

Что лучше: своя бухгалтерия или аутсорсинг?

Сегодня многие компании отдают предпочтение аутсорсинговым фирмам. Во многом это объясняется ужесточением контроля за финансовыми операциями. Ошибки бухгалтера могут дорого стоить компании. Обращаясь за услугами в стороннюю организацию, можно снизить риски и оперативно нанять целую группу профессионалов, которые обладают всеми необходимыми ресурсами. Плюсы аутсорсинга бухгалтерии очевидны. Такое решение подходит как крупным фирмам, так и небольшим предприятиям.

Основные преимущества аутсорсинга бухучета:

• аутсорсинговая компания включается во все бизнес-процессы заказчика;
• строгое соблюдение всех регламентов предприятия;
• подрядчик предоставляет услуги консультирования;
• некоторые компании позволяют бесплатно протестировать услуги;
• бухучет ведут компетентные специалисты;
• оплата только за результат, а не за отработанное время;
• аутсорсинговая фирма несет материальную ответственность за неверные решения.
• аутсорсинговая компания за счет современных программных средств отлично справляется с большим документооборотом.

Но у передачи бухучета стороннему юридическому лицу есть и свои небольшие недостатки.

Основные недостатки передачи бухучета компании-подрядчику:

• контролировать некоторые финансовые процессы сможет исключительно сторонняя компания-аутсортер;
• все пожелания по дополнительным услугам необходимо вносить в договор.

Традиционная бухгалтерия всё еще популярна. Но сложно спорить с тем, что некоторые бухгалтера работают не так качественно, как специалисты из аутсорсинг-компаний, особенно, когда зарплата сотрудника, занимающегося бухучетом, зависит от отработанных часов. Но у опытного главбуха, разумеется, есть и свои преимущества.

Основные достоинства традиционной бухгалтерии:

1. Штатный бухгалтер может оперативно решить поставленную шефом задачу.
2. Руководство имеет больше контроля над ситуацией.
3. Сотруднику компании можно поручить дополнительную работу.

Свои плюсы и минусы есть как традиционной бухгалтерии, так и у аутсорсинга. Решая, кому доверить бухучет, необходимо внимательно изучить все достоинства и недостатки различных способов ведения бухгалтерского учета. Аутсорсинг бухгалтерии и кадров позволяет оптимизировать многие процессы. Опытный бухгалтер поможет быстро решить любые проблемы, но даже профессионал обладает ограниченными ресурсами, чего нельзя сказать об аутсорсинговой компании.

В каких случаях лучшим решением станет Общий центр обслуживания (ОЦО)

Иногда лучше создать в компании ОЦО — специализированное подразделение, в котором централизуются поддерживающие операции. Центр обслуживания выполняет массу бизнес-процессов, обслуживая сразу несколько отделов.

Аутсорсинг бухгалтерии и кадров тоже дает возможность оптимизировать бизнес-процессы. Создание Центра обслуживания также позволяет исключить повторяющиеся функции. ОЦО — универсальное решение для крупных предприятий, которое сокращает операционные расходы.

Каждый из вариантов ведения бухучета — ОЦО, своя бухгалтерия или аутсорсинг — имеет свои плюсы и минусы. Какой бы из них Вы ни выбрали, особое внимание следует уделить профессионализму бухгалтеров. Не следует доверять дела компании малоизвестным подрядчикам и малоопытным специалистам, ведь именно от качества их работы во многом будет зависеть финансовый успех предприятия и его репутация.

Наша аутсорсинговая компания «Ант Капитал»  более 10 лет предоставляет клиентам свои услуги. Мы используем самые передовые программные технологии и имеем штат высококвалифицированных специалистов.