Новодмитровская 5А стр 3
Цены
10 правил выбора компании-аутсорсера бухгалтерских услуг

Аутсорсинг используется как инструмент, который экономит затраты и освобождает людские ресурсы, что позволяет сосредоточиться на основных задачах бизнеса. Основатели компаний, переводя бухгалтерию на аутсорсинг, экономят ресурсы и снижают дополнительные расходы на заработную плату и приобретение лицензионного программного обеспечения.

Бухгалтерская компания, способная предложить качественное и профессиональное обслуживание, поможет подобрать правильные программные решения для Вашей бизнес-модели и возьмет на себя бухучет и все связанные с ним заботы. Но как выбрать аутсорсинг для бухгалтерии, который поможет оптимизировать процессы, а не создаст проблемы?

Обширный опыт работы — главный критерий, по которому следует выбирать аутсорсера. В организации, предлагающей качественные услуги, бухгалтера постоянно обучаются и применяют в работе автоматизированные и технологичные решения. Такая компания обладает всеми необходимыми ресурсами, а ее специалисты легко справляются даже со сложными задачами.

Бухгалтерия на аутсорсинге: как выбрать поставщика услуг

Как выбрать внешнюю бухгалтерию и аутсорсинг, которой устроит заказчика и учтет все его пожелания? Выбирая бухгалтерскую компанию, необходимо внимательно изучить ее историю. Предпочтение следует отдавать известным конторам, в штате которых работают опытные бухгалтера.

Основные правила выбора компании-аутсорсера:

  1. Заранее изучите информацию о будущем поставщике услуг.
  2. Просчитайте затраты и выгоду, учтите стоимость дополнительных операций.
  3. Какую из областей Вы хотите отдать на аутсорсинг? Имеют ли бухгалтера аутсорсера опыт в данном направлении?
  4. Попросите выслать договор на оказание услуг и внимательно прочитайте его.
  5. Не забывайте про безопасность. Учтите все возможные риски, которые повлечет передача дел компании сторонней организации.
  6. Выбирайте компанию, которая способна будет обеспечить качественное обслуживание.
  7. Выберете организацию, которая сможет предложить Вам подходящую модель аутсорсинга.
  8. Подумайте, готовы ли Вы работать с данными специалистами? Учтут ли они Ваши интересы?
  9. Работают ли в компании специалисты из сопутствующих бухгалтерии областей: юристы, налоговые консультанты и т.д.?
  10. Если есть такая возможность, посетите офис компании лично и посмотрите на условия работы сотрудников, персонал, руководителей.

Разумеется, передавая бухгалтерию на аутсорсинг, следует просчитать все затраты и выгоды. Фактические затраты на собственный бухгалтерский учет сложнее предсказать, чем затраты на аутсорсинг. Это связано с тем, что дополнительные расходы на персонал могут возникнуть в любой момент. В случае с аутсорсингом бухгалтер не возьмет отпуск за свой счет, не уйдет неожиданно на больничный и не сообщит о своем внезапном уходе из компании.

Безопасность

Хороший аутсорсер поможет обеспечить прозрачность и юридическую безопасность. Обсудите вопросы безопасности заранее, перед подписанием договора на оказание услуг.

Данные клиентов нашей аутсорсинговой компании располагаются в облачном сервисе.  Мы предоставляем клиентам доступы к базам, в которых ведется бухгалтерский учет. А также делаем регулярные бекапы баз на своих серверах, чтобы защитить пользователей от потери данных.

Обслуживание

Ожидания заказчика и возможности стороннего поставщика услуг должны быть сообщены заранее. Как выбрать аутсорсинг для бухгалтерии? Задайте специалисту компании все интересующие Вас вопросы. Уточните все нюансы и изучите договор. Спросите о том, сможете ли Вы включить в обслуживание дополнительные услуги и какова будет их стоимость. Поинтересуйтесь о квалификации бухгалтеров, их опыте работы.

Как выбрать подходящую модель ИТ-аутсорсинга?

Каждая модель аутсорсинга имеет свои сильные и уязвимые места. Поэтому выбор подходящей модели зависит от нескольких факторов: конкретных услуг и их стоимости, инструментах учета и сроках выполнения работы.

На аутсорсинг можно отдать следующие отделы бухгалтерии:

  • финансовая бухгалтерия;
  • дебиторская/кредиторская задолженность;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • бизнес-оценка, бизнес-аналитика;
  • годовой баланс;
  • работа с налоговой документацией;
  • расчет заработной платы и другие участки.

Что именно Вы желаете передать на внешнее управление? Для начала определись с конкретными целями передачи бухучета на аутсорсинг. Так будет проще выбрать услуги и поставщика.

Многие владельцы бизнеса, ранее не переводившие отделы и процессы на внешнее управление, интересуются, как выбрать аутсорсинг бухгалтерии. Обязательно проконсультируйтесь с поставщиком услуг по всем значимым вопросам. Как часто будут подаваться отчеты? Как связываться с тем или иным специалистом? Что требуется от компании?

Аутсорсинг — это сложный процесс.  Чтобы создать стабильное и плодотворное сотрудничество с аутсорсером, нужно обнаружить и устранить возможные источники ошибок на ранней стадии. В конечном счете, Ваша компания и компания, предоставляющая внешние услуги, должны гармонировать друг с другом. Только если каждая сторона будет знать, какие задачи поставлены, и кто какими компетенциями обладает, сотрудничество будет эффективным.