Аутсорсинг используется как инструмент, который экономит затраты и освобождает людские ресурсы, что позволяет сосредоточиться на основных задачах бизнеса. Основатели компаний, переводя бухгалтерию на аутсорсинг, экономят ресурсы и снижают дополнительные расходы на заработную плату и приобретение лицензионного программного обеспечения.
Бухгалтерская компания, способная предложить качественное и профессиональное обслуживание, поможет подобрать правильные программные решения для Вашей бизнес-модели и возьмет на себя бухучет и все связанные с ним заботы. Но как выбрать аутсорсинг для бухгалтерии, который поможет оптимизировать процессы, а не создаст проблемы?
Обширный опыт работы — главный критерий, по которому следует выбирать аутсорсера. В организации, предлагающей качественные услуги, бухгалтера постоянно обучаются и применяют в работе автоматизированные и технологичные решения. Такая компания обладает всеми необходимыми ресурсами, а ее специалисты легко справляются даже со сложными задачами.
Бухгалтерия на аутсорсинге: как выбрать поставщика услуг
Как выбрать внешнюю бухгалтерию и аутсорсинг, которой устроит заказчика и учтет все его пожелания? Выбирая бухгалтерскую компанию, необходимо внимательно изучить ее историю. Предпочтение следует отдавать известным конторам, в штате которых работают опытные бухгалтера.
Основные правила выбора компании-аутсорсера:
- Заранее изучите информацию о будущем поставщике услуг.
- Просчитайте затраты и выгоду, учтите стоимость дополнительных операций.
- Какую из областей Вы хотите отдать на аутсорсинг? Имеют ли бухгалтера аутсорсера опыт в данном направлении?
- Попросите выслать договор на оказание услуг и внимательно прочитайте его.
- Не забывайте про безопасность. Учтите все возможные риски, которые повлечет передача дел компании сторонней организации.
- Выбирайте компанию, которая способна будет обеспечить качественное обслуживание.
- Выберете организацию, которая сможет предложить Вам подходящую модель аутсорсинга.
- Подумайте, готовы ли Вы работать с данными специалистами? Учтут ли они Ваши интересы?
- Работают ли в компании специалисты из сопутствующих бухгалтерии областей: юристы, налоговые консультанты и т.д.?
- Если есть такая возможность, посетите офис компании лично и посмотрите на условия работы сотрудников, персонал, руководителей.
Разумеется, передавая бухгалтерию на аутсорсинг, следует просчитать все затраты и выгоды. Фактические затраты на собственный бухгалтерский учет сложнее предсказать, чем затраты на аутсорсинг. Это связано с тем, что дополнительные расходы на персонал могут возникнуть в любой момент. В случае с аутсорсингом бухгалтер не возьмет отпуск за свой счет, не уйдет неожиданно на больничный и не сообщит о своем внезапном уходе из компании.
Безопасность
Хороший аутсорсер поможет обеспечить прозрачность и юридическую безопасность. Обсудите вопросы безопасности заранее, перед подписанием договора на оказание услуг.
Данные клиентов нашей аутсорсинговой компании располагаются в облачном сервисе. Мы предоставляем клиентам доступы к базам, в которых ведется бухгалтерский учет. А также делаем регулярные бекапы баз на своих серверах, чтобы защитить пользователей от потери данных.
Обслуживание
Ожидания заказчика и возможности стороннего поставщика услуг должны быть сообщены заранее. Как выбрать аутсорсинг для бухгалтерии? Задайте специалисту компании все интересующие Вас вопросы. Уточните все нюансы и изучите договор. Спросите о том, сможете ли Вы включить в обслуживание дополнительные услуги и какова будет их стоимость. Поинтересуйтесь о квалификации бухгалтеров, их опыте работы.
Как выбрать подходящую модель ИТ-аутсорсинга?
Каждая модель аутсорсинга имеет свои сильные и уязвимые места. Поэтому выбор подходящей модели зависит от нескольких факторов: конкретных услуг и их стоимости, инструментах учета и сроках выполнения работы.
На аутсорсинг можно отдать следующие отделы бухгалтерии:
- финансовая бухгалтерия;
- дебиторская/кредиторская задолженность;
- отчет о прибылях и убытках;
- бизнес-оценка, бизнес-аналитика;
- годовой баланс;
- работа с налоговой документацией;
- расчет заработной платы и другие участки.
Что именно Вы желаете передать на внешнее управление? Для начала определись с конкретными целями передачи бухучета на аутсорсинг. Так будет проще выбрать услуги и поставщика.
Многие владельцы бизнеса, ранее не переводившие отделы и процессы на внешнее управление, интересуются, как выбрать аутсорсинг бухгалтерии. Обязательно проконсультируйтесь с поставщиком услуг по всем значимым вопросам. Как часто будут подаваться отчеты? Как связываться с тем или иным специалистом? Что требуется от компании?
Аутсорсинг — это сложный процесс. Чтобы создать стабильное и плодотворное сотрудничество с аутсорсером, нужно обнаружить и устранить возможные источники ошибок на ранней стадии. В конечном счете, Ваша компания и компания, предоставляющая внешние услуги, должны гармонировать друг с другом. Только если каждая сторона будет знать, какие задачи поставлены, и кто какими компетенциями обладает, сотрудничество будет эффективным.